Nieuws
Terug naar overzichtUBA en ACC lanceren het nieuwe Communication Agency Contract
Nadat de UBA en de ACC met succes de contracten voor Brand Activation & Direct Marketing bureaus (2004) en voor Digital Marketing bureaus (2009) lanceerden besloten ze ook het basiscontract (The Contract - 2001) opnieuw te bekijken. Doel: voor elk project in welke communicatiediscipline dan ook de basisprincipes vastleggen voor een goede samenwerking tussen een adverteerder en zijn bureaus.
Het is de wens van zowel de UBA als de ACC hun respectievelijke leden hiermee een juridisch kader te geven dat niet alleen duidelijk is, soepel toepasbaar en in lijn met wat nu op de markt gebruikelijk is maar tegelijk ook vlot bruikbaar. In plaats van 27 pagina's telt het nieuwe contract er 11.
Het Communication Agency Contract dekt de noodzakelijke voorafgaande voorwaarden die gelden voor alle partners en werd opgesteld in nauwe samenwerking met het advocatenkantoor KOAN. De twee andere contracten zijn aanvullend. Ze behandelen meer in detail aspecten die specifiek verband houden met brand activation & direct marketing en met digitale marketing.
Eerst legden de twee federaties vast wat het contract behelst: onderwerp, scope en looptijd. Dit leidde om te beginnen tot een zeer duidelijk formulering van rechten en plichten van elke partij. Daarnaast komen onderwerpen aan bod die regelmatig het voorwerp uitmaken van discussie. Om er enkele te noemen: wat verstaat men onder exclusiviteit, betalingsvoorwaarden, goedkeurings- en evaluatieprocedures maar ook deelname aan awards en het principe van vertrouwelijkheid van informatie. Een serie bijlagen preciseert een aantal punten uit het contract of verklaart ze nader, met name het voorwerp van het contract, de scope, exclusiviteit, vertegenwoordigers en onderaannemers, gebruiksrechten enz. Voor het evalueren van de samenwerking zelf komen de twee federaties binnenkort met een modern evaluatieschema dat zich baseert op KPI's en objectieve kriteria. Daardoor maakt het wederzijdse evaluaties mogelijk en nodigt dus uit tot een voor evaluatie cruciale dialoog.
De twee federaties laten verder ook hun licht schijnen over een aantal zaken die bij onvoldoende onderhandeling in de loop van de samenwerking tot betwisting kunnen leiden zoals materieel eigendom, auteursrechten en andere rechten van intellectueel eigendom. Ervan uitgaand dat dit basiscontract veelal een aanvulling vormt op reeds bestaande interne contracten werd gekozen voor een flexibel basiscontract. De twee partijen kiezen zelf welke onderhandelingsclausules de uiteindelijke overeenkomst vervolledigen.
Het volledige Communication Agency Contract kan gratis door de leden van de twee federaties worden gedownload vanaf hun respectievelijke websites: www.ubabelgium.be en www.accbelgium.be.
- Voor UBA-leden: eerst inloggen en dan kan u de pdf downloaden via deze link
- Vragen ivm inloggen? Paswoord vergeten? Gebruik het loginvenster rechts bovenaan deze website.
- Persbericht downloaden (pdf)
