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Contracts & Guidelines

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    Contribuez avec l’UBA au nouvel «Agency Contract», intégrant agences créatives et agences médias

    • 12-03-20
    • Contract & guideline,

    En 2019, nous avons publié le premier code de conduite en matière de pitch, élaboré conjointement par les 3 associations représentatives du secteur : l’UBA, l’ACC et l’UMA.

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  2. iStock-115810810.jpg

    A la recherche de guides pratiques ?

    • 19-07-19
    • News, Contract & guideline,

    En tant que membre UBA, vous pouvez utiliser gratuitement nos guides et directives pratiques. Ces documents vous guideront dans vos démarches : stratégie, briefing, relations avec les agences et les médias, etc...

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  3. Production Clap.jpg

    L’ACC et les maisons de production publient un guide en matière de production de film publicitaire.

    • 09-07-19
    • News, Contract & guideline,

    La production d’un film publicitaire, quel que soit le canal sur lequel il va être diffusé, est une opération importante et délicate tant pour l’annonceur, que pour son agence et la maison de production associée au processus. 

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  4. Agency Selection Charter_shutterstock_1099306382.jpg

    L’UBA, l’ACC et l’UMA publient la première charte commune pour la sélection des agences

    • 07-05-19
    • News, Contract & guideline, Publication

    Les 3 associations représentatives du secteur - l’UBA, l’ACC et l’UMA - publient ensemble le premier code de conduite relatif à l’organisation de compétitions, toutes agences confondues (créatives et médias).

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  5. Influencer.jpeg

    L'UBA et l'acc publient un briefing pour les relations publiques et action avec des influenceurs

    • 04-02-19
    • Contract & guideline

    L’UBA et l'acc vous résument à travers ce document les éléments indispensables d’un briefing structuré afin que vous puissiez tirer le meilleur de votre campagne et par conséquent, mettre en avant votre entreprise. 

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  6. diversity.jpg

    L’UBA publie sa Charte "Unstereotype Communication"

    • 29-01-19
    • Position Paper, Contract & guideline, Publication, Insights

    L’UBA entend insuffler plus de diversité et d’inclusion dans la communication. Les chiffres ne mentent pas. Un Belge sur cinq est issu de l’immigration, la part des femmes hautement qualifiées dépasse petit à petit celle des hommes et la pyramide des âges s’inverse. Notre société a donc profondément changé au cours des dernières décennies. Ces évolutions ne sont pourtant pas encore suffisamment visibles dans les messages publicitaires.

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  7. influencers.jpg

    Recommandations pour les influenceurs en ligne

    • 09-10-18
    • News, Position Paper, Contract & guideline, Publication

    Les influenceurs sont de plus en plus sollicités pour mettre les produits et services des annonceurs en lumière et/ou les recommander auprès de leurs followers.  

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  8. iStock-143919742.jpg

    La WFA publie le « Guide to Progressive Gender Portrayals in Advertising »

    • 28-05-18
    • Contract & guideline, Publication,

    La WFA a publié de nouvelles recommandations pour aider les marques à s’assurer que leur publicité reflète une représentation plus progressiste des deux sexes. Ce guide encourage les senior marketeers à confronter leur propre communication marketing aux preuves convaincantes d’une étude de cas en faveur de publicités non stéréotypées proposées par certaines des plus grandes marques mondiales.

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  9. iStock-635759292.jpg

    Le guide GDPR pour les marketeers

    • 20-11-17
    • Contract & guideline, Publication,
    La WFA (World Federation of Advertisers) a publié un guide GDPR adressé aux marketeers. Le GDPR ou ‘General Data Protection Regulation’ est un règlement européen qui entrera en vigueur le 25 mai 2018. Il porte sur la problématique et le cadre légal de la collecte, du stockage et de l’utilisation des données à caractère personnel au sein de l’Union européenne.
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  10. Martine Ballegeer 2.png

    Les 10 règles d’or du pitch pour les annonceurs

    • 27-10-17
    • Contract & guideline, Publication,

    Pour toutes les parties concernées, un pitch qui se déroule bien fait toute la différence par rapport à un autre qui se passe mal. Logique : nous voulons tous choisir le plus efficacement possible l’agence la mieux adaptée à notre marque. L’UBA et l’ACC ont établi différentes règles du jeu pour mener un pitch à bon port. Ces règles concernent le nombre d’agences que vous impliquez dans la compétition, la durée du processus et le paiement des agences participantes.

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    UBA-ACC Event Client Briefing : Le guide pratique pour l'annonceur

    • 23-06-17
    • Contract & guideline

    Tant l’UBA que l’ACC ont pour objectif de professionnaliser la collaboration entre les clients-annonceurs et les agences événementielles afin de produire un output plus qualitatif. Dans cette optique, l'UBA et l'ACC publient ici l'Event Client Briefing, un guide pratique pour briefer et collaborer efficacement avec les agences de marketing événementiel. 

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    Content Marketing Client Briefing

    • 10-05-17
    • Contract & guideline,

    Le content marketing est une discipline très spécifique et un briefing pour une agence est tout différent d'un briefing pour une campagne ou un événement. Pour briefer de manière optimale les bureaux de content marketing et tirer profit au mieux de leur expertise, vous pouvez utiliser le « Content Marketing Briefing Template ».

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  13. Resized2_Businessman-addressing-multicultural-office-staff-meeting-469584763_5184x3456.jpg

    Briefing template The Client Brief

    • 19-04-17
    • Contract & guideline
    ACC/UBA

    Ce template constitue une aide pour remplir un document de briefing.

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  14. Resized_Close-up-of-businessmen-shaking-hands-610117816_3868x2578.jpg

    Le contrat UBA et ACC pluridisciplinaire

    • 06-04-17
    • Contract & guideline,

    L’UBA et l’ACC lancent le contrat pluridisciplinaire paré pour le futur.
    L’UBA et l’ACC Belgium se fixent tous deux pour but d’optimiser la collaboration entre les donneurs d’ordre et les agences créatives. Et cette collaboration commence par de bons engagements réciproques, consignés dans un contrat modulable clair et personnalisé selon les besoins des deux parties.  

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  15. Resized_Business-ovation-516849012_4200x2800.jpg

    Document d’évaluation des prestations de l’agence de publicité et des relations entre l’annonceur et celle-ci

    • 31-03-17
    • Contract & guideline

    Une bonne relation de confiance entre l’annonceur et l’agence constitue la pierre angulaire de toute stratégie de communication réussie. L’ouverture et la transparence sont des aspects essentiels. Tant l’annonceur que l’agence de communication ont intérêt à évaluer régulièrement la collaboration. Cela permettra, si nécessaire, de rectifier le tir à temps et d’actualiser les processus. L’UBA a rassemblé une série de directives pour une évaluation constructive.

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  16. Resized_Coworkers-work-modern-studio.Sales-manager-team-working-new-project-533699570_5659x3687.jpg

    Guide de rémunération

    • 28-03-17
    • Contract & guideline

    Ce guide donne un aperçu des systèmes principaux de rémunération constituant la base essentielle pour bien démarrer une discussion entre annonceur et agence. 

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    Compendium of ad fraud knowledge for media investors

    • 20-10-16
    • Contract & guideline,

    The intention of this compendium is to raise awareness of ad fraud among brand owners and to provide the knowledge and best practices to effectively counter it. This document seeks to encourage brand owners to adopt these best practices and to work with industry partners to make the changes necessary to reduce fraud substantially. 

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    Guidelines Native advertising

    • 14-10-16
    • Contract & guideline,

    Nous avons publié pendant l'été 2016  l’UBA Position Paper relatif à la publicité native. Nous y avons formulé diverses recommandations et avons invité toutes les régies à dresser leur fiche technique, afin que nous puissions partager les directives en toute transparence avec nos membres.

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    WFA guide to Programmatic Media: What Every Advertiser Should Know about Media Markets

    • 26-11-15
    • Contract & guideline,

    Programmatic trading is growing rapidly, and from a base in digital display, it is expected to touch all media as digitisation takes hold, and programmatic technologies unfold. 

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  20. screen_shot_2015-08-06_at_14.58.40.png

    Convention Alcool

    • 08-10-15
    • Contract & guideline,

    Convention en matière de publicité et de commercialisation des boissons contenant de l’alcool

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  21. Resized_Assigning-tasks-529057812_6046x4035.jpg

    UBA/ACC Multi-Agency Guidelines (2015) : Comment gérer plusieurs agences en tant qu'annonceur ?

    • 08-10-15
    • Contract & guideline

    En tant qu’annonceur, vous vous trouvez parfois confronté à la nécessité de combiner plusieurs disciplines dans votre stratégie de communication. À première vue, c’est aussi excitant que de rentrer dans un magasin de bonbons. En réalité, c’est une situation qui demande un examen approfondi.
    La Multi Agencies Task Force de l’UBA et de l’ACC vous propose un mode d’emploi qui, s’il n’offre aucune solution miracle ou passe-partout, vous permettra d’y voir un peu plus clair. Les avantages et objectifs en sont multiples et évidents : meilleure coordination entre les disciplines, répartition claire des responsabilités, avantages financiers, émulation positive entre les partenaires, etc…

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  22. Businessman-getting-dressed-625914600_3592x2021.jpeg

    Guidelines Marketing de l'Employeur : Comment appliquer votre Employer Value Proposition

    • 07-04-15
    • Contract & guideline,

    Les Guidelines "Marketing de l'Employeur" vous permettront de mieux définir l’Employer Marketing de votre société. Les conseils peuvent servir de fil rouge durant tout le processus d’implémentation. La publication a été réalisé par le Centre d'Expertise Employer Marketing.

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  23. iStock-638268276.jpg

    UBA-ACC Event Competition Charter : Pour les annonceurs, un document reprenant les recommandations pour la sélection d'une agence événementielle

    • 05-09-14
    • Contract & guideline

    Tant l’UBA que l’ACC ont pour objectif de professionnaliser la collaboration entre les clients-annonceurs et les agences événementielles afin de produire un output plus qualitatif. Dans cette optique, l'UBA et l'ACC publient ici l'Event Competition Charter, un document rassemblant entre autres des positions et informations claires concernant la création d’une longlist et d’une shortlist (dans quels cas et à partir de quels budgets), du briefing donné, du timing, de l’organisation des présentations, etc...

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  24. iStock-696326138.jpg

    WFA advice on obtaining transparency and return of media income

    • 05-09-14
    • Contract & guideline

    Cette publication donne une information de fond sur les rémunérations que les agences médias perçoivent des vendeurs de médias. Cette information s’avérera utile pour l’annonceur pendant la négociation ou la conclusion de contrats avec les agences médias.

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    In-store communication : Lignes de conduite du Centre d’Expertise Point-of-Sales Communication de l’UBA.

    • 05-09-14
    • Contract & guideline
    La communication in-store apporte une nouvelle dimension à l’expérience d’achat et participe à la dynamisation de la rotation des linéaires. Ce constat n’a plus rien d’un scoop. Cela fait bien longtemps que la plupart des acteurs retail, agences et annonceurs sont convaincus de l’impact potentiel d’une communication in-store efficace. Mais comment définir le media in-store et quels en sont les facteurs de succès ? Quelle en est l’efficacité réelle ? Et d’ailleurs, comment la mesurer ? C’est pour répondre à ces questions que l’UBA a créé en 2010 un Centre d’Expertise dédié à la communication au et autour du point de vente avec pour premiers objectifs : la définition d’un standard et l’établissement de règles d’or en matière de communication in-store.
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    Media Audit : Lignes directrices pour réaliser un audit media sur le marché belge

    • 05-09-14
    • Contract & guideline
    Tant l’UMA que l’UBA soutiennent le document de la WFA intitulé « Guide to choosing and using a media auditor » édité en 2010. Néanmoins, en vue de clarifier quelques éléments propres au fonctionnement du marché belge, les deux fédérations se sont penchées sur quelques points spécifiques à la conduite d’un audit media sur le marché local.
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    Competition law : Checklist for meetings

    • 05-09-14
    • Contract & guideline,
    L'UBA encourage chacun à respecter la loi. Tous les éléments mentionnés dans ce checklist sont valable dans les discussions durant les réunions formelles et informelles de l'UBA.
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  28. Resized_Manager-doing-the-books-at-a-restaurant-520230184_6902x4394.jpg

    WFA Guidelines Media Auditors

    • 05-09-14
    • Contract & guideline

    La World Federation of Advertisers (WFA) a publié un guide de conseils d'usage des media auditors, destiné aux marketers. Le document est en fait une actualisation de la version originale, parue en 2003. Elle a été rédigée en collaboration de l'Association européenne des agences de Communication (EACA).

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  29. Resized2_Assigning-tasks-529057812_6046x4035.jpg

    WFA/EACA guidelines on client-agency relations and best practice in the pitch process

    • 05-09-14
    • Contract & guideline

    La WFA (World Federation of Advertisers) et l’EACA (European Association of Communication Agencies) ont publié un code de conduite relatif à l’organisation des compétitions d’agences. Tous les aspects de ce type de compétitions sont clairement abordés dans la brochure « WFA/EACA guidelines on client-agency relations and best practice in the pitch process ». L’UBA a dès lors proposé à l’ACC d’utiliser cet excellent guide comme référence en Belgique. L’ACC a positivement répondu à cette proposition, mais en faisant logiquement preuve de réserves quant au paragraphe « optional pitch fees ». L'UBA et l’ACC ont donc convenu de rédiger ensemble un bref addendum à ce guide afin de clarifier les aspects locaux du processus de compétition en Belgique. Un groupe de travail commun sera institué à cet égard.

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    Communication Durable et Responsable : recommandations du Centre d’expertise CSR de l’UBA, en collaboration avec business&society Belgium 

    • 05-09-14
    • Contract & guideline,
    Tous les départements d’une entreprise ont leurs responsabilités et rôles à jouer en matière de développement durable, y compris le département Communication. De nombreux annonceurs sont d’ailleurs déjà loin dans leurs réflexions et soutiennent des actions très concrètes en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Ces premières recommandations mettent en lumière quelques bons“réflexes”, applicables dans quatre domaines pertinents pour le secteur de la communication, à mettre en place pour communiquer de manière durable et responsable.
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