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Assistant (e) de direction Sales& Marketing - Operations

Assistant (e) de direction Sales& Marketing - Operations

Carglass
Assistant (e) de direction Sales& Marketing - Operations
En tant que Assistant de Direction de notre Sales & Marketing Director (80%) et de notre Operations Director (20%), vous formez un tandem avec vos directeurs dans le but d'assurer le bon fonctionnement du département et de soulager les directeurs de leurs soucis.

Vous êtes responsable de la gestion du courrier et de l'agenda des directeurs (rendez-vous, réunions, etc.). Pour le Sales & Marketing, vous assurez le suivi des contrats et des dossiers de sponsoring. Pour les deux départements, vous traitez les factures et vous vous occupez de l'archivage, de la correspondance et du classement. Vous enlevez en quelque sorte ces soucis des mains des directeurs et veillez à ce que leur planning se déroule sans heurts.

Vous garantissez ensuite la continuité du flux de communication interne au sein du département Sales & Marketing et préparez toutes sortes de textes et communications. Vous accompagnez la communication de crise & les relations presse dont vous conservez les coordonnées et êtes prêt(e) à intervenir et apporter des réponses de première ligne.

L'organisation autonome de réunions, de séminaires et d'événements internes et externes, de la phase de préparation à la coordination sur place, vous donne de l’énergie. Vous recherchez des lieux appropriés, concluez des accords de prix, organisez la restauration, le transport, etc.

Vos responsabilités comprennent également la réalisation de présentations créatives et commerciales pour des réunions de clients (B2B) et d’événements, pour lesquels vous fournissez et aidez à déterminer à la fois le contenu et la forme. Vous effectuez des traductions en néerlandais, français et anglais. Vous corrigez et vérifiez les textes/annonces/etc.

Profile
Vous êtes titulaire d'un bachelor ou d'un master, au moins 5 ans d'expérience dans une fonction support ou en tant qu'assistant(e) de direction avec le sens du Sales & Marketing.
Vous êtes doué(e) pour la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en néerlandais, français (bilinguisme parfait) et anglais. En outre, vous avez une bonne connaissance de MS Office (pointue de PowerPoint et Outlook). Si nécessaire, vous pouvez faire preuve d'assertivité.

La planification, l'organisation, le suivi et la vérification font naître un sourire sur votre visage. Vous travaillez de manière très précise, diplomate et êtes un soutien administratif fiable pour vos directeurs.

Vous excellez dans le domaine de l'organisation, vous êtes un coordinateur/coordinatrice (d'événements) expérimenté(e) et savez établir des priorités pour les tâches même sous une pression de travail élevée.

Bien que vous puissiez travailler de manière parfaitement autonome, vous aimez également collaborer avec des collègues, des partenaires, ... afin de pouvoir atteindre un bon résultat. Vous vous sentez chez vous dans notre famille Carglass et appréciez ce que nous pouvons apporter à la société qui nous entoure.

Enfin, vous disposez également d'un permis de conduire B.
Hasselt
https://jobs.carglass.be/fr/trouvez-votre-job/2021-66/assistante-de-direction-sales-marketing-operations