Exhibition & Event Coordinator

Exhibition & Event Coordinator

BRUSSELS EXPO
Exhibition & Event Coordinator
En tant que membre du département Fairs & Events de Brussels Expo, vous travaillez au sein d’une équipe qui comporte plusieurs coordinateurs et qui est dirigée par le General Manager Fairs & Events. Vous êtes le SPOC (Single Point of Contact) pour tout organisateur d’événement sur les sites de BRUSSELS EXPO. Vous accompagnez et conseillez l’organisateur dans la phase de préproduction et sur le terrain. Votre parfaite maîtrise des lieux vous permet d’anticiper les problèmes et ainsi d’accroître la qualité et la réussite des événements.


Le rôle :

Vous maximisez la satisfaction clients et vous délivrez un service de haute qualité
Vous assurez la centralisation des questions et des remarques clients
Vous synthétisez et transmettez tous ces éléments aux différents départements internes
Vous établissez un document de travail (mémo) avec tous les points d’attention et toutes les questions pratiques
Vous organisez des réunions avec les parties concernées
En tant qu’intermédiaire entre les fournisseurs, les services internes obligatoires et les clients, vous faites le suivi de l’exécution des tâches
Vous analysez les performances des fournisseurs externes et des services internes
Vous créez des bons de commande pour les fournisseurs liés au projet
Vous maîtrisez l’entièreté du process de facturation et vérifiez son traitement interne
Après l’événement, vous émettez des rapports qualitatifs relatifs aux activités

Qualifications
Profil et compétences :

Diplôme Bachelier ou expérience équivalente
Une première expérience pertinente en gestion de projet est un must
Les aspects techniques liés aux événements ne vous effraient pas
Polyvalent et proactif
Esprit d’équipe et autonome
Excellente gestion du stress
Flexible et prêt à travailler les soirs et les weekends
Orienté clients
Ponctuel et structuré
Parfaitement trilingue (FR-NL-ANG)

Offre :

Salaire concurrentiel
Chèques repas, assurances groupe & hospitalisation
Jours de congé extralégaux
Laeken
recruitment@brussels-expo.be