Project Advisor Communication Offline

Project Advisor Communication Offline

Visitbrussels
Project Advisor Communication Offline
visit.brussels œuvre à la promotion touristique de la Région de Bruxelles Capitale.

Les missions principales sont :
- d’augmenter le nombre de visiteurs à Bruxelles
- de renforcer l'image de Bruxelles comme destination incontournable pour les segments de tourisme Loisir (city trips) et d’Affaire, sur le territoire national et international
- de promouvoir l’offre touristique et culturelles des 19 communes de la Région

L’entreprise est organisée en 5 piliers, chacun avec des objectifs propres, pensés pour mener à bien les missions de l’entité.

La mission de promotion et de communication se fait en accord avec une stratégie de marketing affinitaire visant à toucher les membres de communautés d’intérêt (la BD, l’Art Nouveau/Déco, le Jazz, le Surréalisme, l’Europe, l’art contemporain, la gastronomie, …) ou de communautés identitaires (les congressistes, les associations internationales, les familles, la communauté LGBT, …) sur les marchés prioritaires identifiés, en mettant en avant les atouts de Bruxelles pour ces communautés.

Ces piliers sont :
• Culture & City Life
• Convention & Association
• Sales & Marketing
• Events
• Finance & Operations


Le service

Le service Communication Offline fait partie du département Sales & Marketing.

Le service a pour mission de faire la promotion de Bruxelles via tous les moyens qui lui sont mis à disposition. Il doit garantir l’harmonie de l’ensemble de la communication ainsi que la qualité du graphisme pour l’ensemble des services de visit.brussels.

Il assure la promotion LOISIR et MICE (tourisme d’affaires) de la destination, en tant que support transversal et ressource stratégique de visit.brussels et du secteur touristique bruxellois. A travers ses activités, la Communication Offine assure l’application de la stratégie globale de visit.brussels, et la diffusion d’une image forte de la région Bruxelloise.

Le service coordonne et met en place des outils, du matériel et des actions de communication, soit en réalisation propre, soit à la demande d’autres services et départements de visit.brussels (Sales & Marketing, Events, Culture & City Life, Convention & Association, Finance & Operations). Il développe des campagnes en fonction des communautés visées, des thématiques et produits « affinitaires » et des évènements à promouvoir, y compris la réalisation de campagnes média tant pour la Belgique que pour l’étranger.

Les actions et outils de communication sont développés en étroite collaboration avec l’équipe Communication Online.

Le service comprend des gestionnaires de projets (project advisors), un studio graphique et la gestion de la photo et vidéothèque.


Mission

Le/la Project Advisor dépend du Manager Communication Offline.

La mission du Project Advisor est de gérer le processus de création et de production de toutes les publications et supports pour les départements Sales & Marketing, Events, Culture & City Life, Convention & Association, Operating & Financial dans le respect des budgets et des plannings.

Le/la Project Advisor assure également la gestion de projets de communication en étroite collaboration avec l’équipe Communication Online.

De plus, il/elle participe à l’élaboration des plans médias pour la promotion des événements de visit.brussels ou de ses partenaires et devra, en collaboration avec le Manager Communication Offline, mettre en place des partenariats avec des médias, essentiellement néerlandophones.


Tâches

• Contribuer à l’élaboration du plan d’action du service.
• Gérer et assurer la bonne réalisation de ses projets et des activités du plan d’action qui lui sont attribuées : Réalisation de matériel promotionnel et d’outils de communication, élaboration et mise en œuvre d’actions promotionnelles et de plans médias, mise en place de partenariats avec les médias, …
• Assurer le suivi strict des dépenses pour les projets dont il assure la responsabilité.
• Veiller à l’adéquation de la forme et du fonds de chaque outil de communication en fonction de la cible et du message à communiquer.
• Garantir le respect de l’identité graphique de visit.brussels
• Établir des plannings et rétro-plannings et assurer le bon suivi des projets.
• Assurer des briefing créatifs au studio graphique interne ou externe.
• Établir des appels d’offres auprès de fournisseurs (imprimeurs, agences, …). Analyser les offres, confirmer les commandes et assurer le respect des plannings et la bonne réalisation de demandes.
• Assurer la gestion administrative des projets : bons de commande, conformité et approbation des factures, …

Profil

• Détenteur/détentrice d’un diplôme en communication ou équivalent par expérience
• Min. 2 ans d’expérience en marketing ou en gestion de projets en communication
• Connaissance des outils de communication digitaux
• Parfaite maîtrise écrite et orale du français et du néerlandais et bonne connaissance de l’anglais
• Passion pour Bruxelles et volonté de faire progresser Bruxelles en termes d’image et de notoriété
• Grand sens des contacts humains
• Autonome, positive, dynamique
• Maitrise de l’informatique générale
• Méthodique, grand sens de l’organisation

Contact
Les candidatures doivent être envoyées avant le 24/04/2019
apply@visit.brussels
Bruxelles
apply@visit.brussels