ADMINISTRATIVE ASSISTANT

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Het Belgisch comité voor UNICEF
ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Als administratieve duizendpoot maak je deel uit van een team dat instaat voor zeer afwisselende administratieve taken ter ondersteuning van al onze afdelingen. In deze functie rapporteer je aan de Senior Manager Finance & Operations.
Jobinhoud en verantwoordelijkheden:

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning zoals o.a.:

o Behandeling van binnenkomende/uitgaande post
o Logistieke ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen en evenementen
o Verslaggeving van vergaderingen
o Organisatie van buitenlandse dienstreizen en reizen van buitenlandse bezoekers
o Administratief beheer en update van de CRM database in afstemming met de database beheerder en instaan voor de CRM- vorming van collega’s
o Administratieve opvolging van persoverzichten,chronogram, ...
o Back-up voor telefonisch onthaal

Jouw profiel:
- Zowel de wereldwijde missie van UNICEF als ontwikkelingssamenwerking en kinderrechten in het algemeen, boeien jou;
- Je beschikt over een Bachelor diploma en je hebt reeds een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie;
- Nederlands is perfect zowel geschreven als gesproken. Je hebt ook een zeer goede kennis van het Frans en Engels
- Je bent zeer goed vertrouwd met alle MS Office-toepassingen (word, excel, PowerPoint en access);
- Je bent organisatorisch sterk, goed gestructureerd en werkt nauwgezet;
- Je durft intitiatief te nemen en denkt steeds oplossingsgericht;
- Je houdt van afwisseling in je werkzaamheden;.
- Je bent service minded;
- Je bent collegiaal en bereid om mee te werken op andere resultaatsdomeinen in functie van prioriteiten en noodzaak.

Wij bieden jou
UNICEF België biedt jou een boeiende en afwisselende functie binnen een dynamische en gemotiveerde ploeg.
Wij bieden jou een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur aan.
Het kantoor bevindt zich in hartje Brussel, dicht bij het Centraal Station, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Meer informatie over UNICEF België: www.unicef.be.

Geïnteresseerd?

Stuur je motivatiebrief samen met je CV per mail naar Sarah Willems, consulent bij onze partner Select HR, sarah.willems@selecthr.be vóór 4/6/2018 met als referentie: “Administrative Assistant”

Gelieve niet rechtstreeks bij UNICEF België te solliciteren aangezien Select HR alle sollicitaties voor deze functie behandelt.
Brussel
Administrative Assistant
Stuur je motivatiebrief samen met je CV per mail naar Sarah Willems, consulent bij onze partner Select HR, sarah.willems@selecthr.be vóór 4/6/2018 met als referentie: “Administrative Assistant”