Blijf op de hoogte van de belangrijkste insights uit de sector

Maak account

Exhibition & Event Coordinator

Exhibition & Event Coordinator

Brussels Expo
Exhibition & Event Coordinator
Als lid van het departement ‘Fairs & Events’ van Brussels Expo, werk je in een team van coördinatoren onder leiding van de General Manager Fairs & Events. Je bent de SPOC (Single Point of Contact) voor elk organiserend comité van een evenement op de sites van BRUSSELS EXPO. Je begeleidt en geeft advies aan de organisator in de preproductiefase en op het terrein. Je anticipeert op mogelijke problemen en biedt de nodige kennis en expertise om de kwaliteit en het succes van de evenementen te vergroten.


De rol :

Je streeft een maximale klantentevredenheid na en levert aldus service bovenop het voorgeschrevene
Je centraliseert alle vragen en opmerkingen van de klant
Je vertaalt deze elementen naar een overzichtelijk geheel voor de desbetreffende diensten
Je stelt een werkdocument (memo) op met alle aandachtspunten en praktische aangelegenheden
Je organiseert vergaderingen met de betrokken stakeholders
Je volgt de uitwerking van de opdrachten op als coördinator voor de leveranciers, interne diensten en de klant
Je analyseert de prestaties van zowel externe leveranciers als van de interne diensten
Je maakt bestelbonnen en facturen op voor de leveranciers m.b.t. het project
Je beheert het complete nafacturatieproject en verifieert de interne afhandeling hiervan
Na het evenement maak je rapporten op die gelinkt zijn aan de verschillende activiteiten

Kwalificaties
Profiel en competenties :

Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
Een eerste relevante ervaring in projectmanagement is een must
De technische aspecten gelinkt aan de evenementenwereld, schrikken je niet af
Polyvalent en proactief
Teamplayer die autonoom weet te werken
Stressbestendig
Flexibel, bereid tot avond- & weekendwerk
Positieve en commerciële ingesteldheid
Klantgericht
Punctueel en gestructureerd
Perfect drietalig NL-FR-ENG

Aanbod :

Marktconform salaris
Maaltijdcheques, Groeps- & Hospitalisatieverzekering
Extralegale verlofdagen
Laken
recruitment@brussels-expo.be