Hospitality & Events Officer (m/v)

Hospitality & Events Officer (m/v)

Generali
Hospitality & Events Officer (m/v)
Wij zoeken een Hospitality & Events Officer om ons Marketing & Communication team te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen. Hiervoor werk je nauw samen met collega’s en leveranciers. Dankzij jouw vlotte communicatie, klantgerichtheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid slaag je erin om de events vlekkeloos te laten verlopen en draag je bij tot een sterke branding van ons merk.
Ben je een geboren planner en organisator die kwaliteit nastreeft, hands-on is en energie krijgt van het op touw zetten van onvergetelijke events, dan ben jij de geknipte kandidaat voor deze functie. Wij bieden jou een unieke opportuniteit om in een professionele omgeving jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en zij aan zij te werken met fijne collega’s die een goede werksfeer hoog in het vaandel dragen.
De verantwoordelijkheden zijn:
- Organiseren van terugkerende vergaderingen en events van A tot Z (locatie bepalen, catering verzorgen, uitnodigingen beheren, etc)
- Deelnemen aan jaarlijkse congressen voor Generali Belgium en ondersteuning bieden aan collega’s, rapporten opstellen
- Feedback geven aan de afdeling marketing over de kwaliteit van prestaties van derden bij het gebruik van het merk Generali en zo bijdragen tot een aantrekkelijke branding.
- Beheren van event-materiaal en zorgen voor de nodige visuele en technologische ondersteuning
- Plannen en beheren van de jaarlijkse eventskalender en het efficiënt inzetten van de middelen
- De administratie beheren van de events: inschrijvingen, rapportering, tevredenheidsenquêtes, toegang, etc
- Opvolgen van het beschikbaar budget en van de facturatie
- Ondersteunen van de Marketing afdeling wat betreft Clickdimensions en Ms Dynamics
Gewenste vaardigheden:
- Je bent goed tweetalig (Nederlands/Frans)
- Je hebt een goede kennis van MS Dynamics, MS Office en Excel
- Je bent communicatief en klantgericht
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je werkt graag in team en neemt graag initiatief
- Je kan goed overweg met cijfers
Wij bieden jou:
- Een aantrekkelijk salaris met uitgebreide extralegale voordelen
- Een aangename werkomgeving
- Fijne collega’s en een goede werksfeer
- Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
Brussel
https://jobs.generali.be/nl/s/ZNmm3QvR