Marketing project coordinator - events & partnerships

Mayerline is een Belgisch modebedrijf dat al 65 jaar aanwezig is op de Belgische markt en still going strong. Mayerline werkt voor echte vrouwen die midden in het leven staan. We vertrekken daarbij altijd vanuit het DNA waar Mayerline voor staat: vakmanschap. Dit trekken we door in alles wat we doen en maken graag telkens opnieuw het verschil: de beste producten en dienstverlening voor onze klanten.

Voor ons hoofdkantoor in Vilvoorde zijn we op zoek naar enthousiaste:

Marketing Project Coordinator

Om de shoppingervaring bij MAYERLINE nog rijker te maken, zetten we in op echte beleving in en buiten onze winkels. We zoeken een junior medewerker die de organisatie en het beheer van onze instore events op zich neemt en er een echte beleving van maakt. Ook marketing events, beursdeelnames en klantendagen maak je tot een “must be there” ervaring. Daarnaast zoek je en bouw je mee aan waardevolle partnerships die de merkwereld van Mayerline nog versterken.

Van deze verantwoordelijkheden word je warm:

• Je beheert eventorganisatie van A-Z zelfstandig en gaat er creatief mee aan de slag (denk bijvoorbeeld aan promotie-acties, fotoshoots, events, activaties instore, …).
• Je bedenkt originele concepten waarvoor klanten met plezier naar de winkel komen en werkt deze volledig uit.
• Je weet creativiteit te combineren met een realistische ingesteldheid en een hands-on werkhouding.
• Je werkt overzichtelijk binnen een opgesteld budget en volgt uitvoering en budget nauwkeurig op.
• Je plaatst bestellingen voor alle event- en bijhorende communicatiemateriaal en volgt zelf op. Kortom, je draait je hand niet om voor administratie en kan dus vlot met een pc overweg.
• Je bent een actieve netwerker intern en extern. Je vindt makkelijk je weg naar de collega’s die vanuit hun taken je events kunnen ondersteunen maar kan ook freelancers en tijdelijke medewerkers briefen en sympathiek aansturen.
• Je houdt van projectmatig werken aan opdrachten en taken, afhankelijk van de organisatie. Deadlines en retroplanningen zijn van nature jouw werkinstrumenten.
• Je coördineert maar voert ook uit en gaat zelf mee on-site. En je weet dat events vaak avond- en weekendwerk met zich meebrengen.
• Je zoekt naar samenwerkingsmogelijkheden met externe partners die je evenementen nog sterker maken en werkt respectvolle, wederzijds versterkende relaties uit.
• Tenslotte vervul je een voorbeeldrol op vlak van MAYERLINE-waarden in contacten met de shopmanagers, hun teams en MAYERLINE hoofdkantoor in Vilvoorde.
• Je bent graag onderweg tussen alle winkels met verplaatsingen door heel België/Luxemburg. Je beheerst vlot beide landstalen en kan de winkelteams enthousiasmeren en inspireren tijdens je bezoek.

Wie jou kent omschrijft jou als:

• Stressbestendig - Creatief & proactief vormen jouw DNA.
• Je bent een creatief organisatietalent met oog voor detail en kan “out-of-the-box” denken.
• Je bent iemand die rekening houdt met de cijfers (budgetteringen, prijsaanvragen, offertes en openbare aanbestedingen…)
• Een doener, iemand die zijn tanden ergens in zet, zonder los te laten tot het gedaan is.
• Je bent flexibel in de omgang met klanten, partners en collega’s.
• Bij voorkeur heb je een opleiding in marketing, event en communicatie. Grafische skills zijn een extra plus.
• Ervaring in een communicatie/event agency is een plus.