Medewerker UiTdatabank (BiS)

Wie zijn wij ?

publiq is specialist in communicatie van het gevarieerde, publieke vrijetijdsaanbod. publiq ziet een samenleving waar vrije tijd leidt tot ontmoeting, initiatief en gedeelde beleving. Waarin elk individu kan en wil deel uitmaken van een publiek.

Mensen en activiteiten elkaar doen vinden en verbinden, met stapstenen waar nodig - dat is onze missie. Hoe?

• We zorgen voor toegankelijke info: we verzamelen en filteren jaarlijks honderdduizenden vrijetijdsactiviteiten

• We zorgen voor smaakverbreding: we inspireren mensen om meer en soms eens iets nieuws in hun vrije tijd te doen

• we zorgen voor participatie van iedereen: we helpen om het aanbod te verspreiden naar specifieke doelgroepen

• We faciliteren partners via ons platform, onze producten en diensten. We brengen aanbieders, overheden en experts samen.

Je kent ons van UiTdatabank, UiTinVlaanderen, Vlieg, UiTPAS, museumpas, UiTX, CultuurKuur,....Ons team bestaat uit een 80-tal mensen die op hun beurt samenwerken met tal van verschillende partners.

publiq streeft ernaar om een inclusieve organisatie te zijn. Om mee onze missie te realiseren is jouw talent belangrijker dan je geslacht, gender, culturele of sociale achtergrond, leeftijd, geaardheid, beperking of chronische ziekte.

Ervaar je belemmeringen met de manier van solliciteren? Neem contact op met Noela Umumararungu (noela.umumararungu@publiq.be).

Heb je vragen over de inhoud van deze vacature? Neem contact op met Tessa De Pauw (tessa@publiq.be)

Profiel

Kerncompetenties

• Je bent creatief in het vinden van oplossingen

• Je hebt oog voor detail

• Je bent kritisch ingesteld en durft vragen stellen

• Je bent bekend met populaire internettoepassingen en sociale media.

• Cultuurcommunicatie, online interactie en digitale media spreken je aan.

• Samenwerken zit in je natuur.

Groeicompetenties

(competenties die noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van deze functie maar die je tijdens het uitoefenen kan verwerven of bijschaven)

• Je leert werken met Google Suite (Documenten, Spreadsheets, Presentaties, en meer) en tools zoals UiTdatabank, Zendesk, Jira, Insightly CRM, enzovoort.

• Je leert je taken plannen, uitvoeren en evalueren

• je leert de principes en fases van Project Management

• Je leert hoe je data kan gebruiken en begrijpen in je taken

Diplomavereisten

geen diploma vereist

Vereiste ervaring

geen (werk)ervaring vereist

Functie

Jouw missie

Jouw rol draait om het aantrekkelijk communiceren van het cultuur- en vrijetijdsaanbod in Vlaanderen en Brussel, voornamelijk op platforms zoals www.uitinvlaanderen.be. Je taak is om de ingevoerde evenementen in de UiTdatabank te verrijken en te optimaliseren voor een maximaal bereik. Dit betekent dat je contact opneemt met evenementinvoerders en zelfs actief bijdraagt aan het vollediger maken van activiteiten. Binnen deze stage krijg je de vrijheid om je eigen stempel te drukken en voorstellen te doen ter verbetering van de kwaliteit van de database.

Je verantwoordelijkheden

Deze BIS-stage biedt een breed scala aan taken om je vaardigheden uit te breiden en relevante werkervaring binnen de culturele sector op te doen:

• Voer kwaliteitscontroles uit op activiteiten en organisaties en ontdek manieren om de evenementen nog boeiender te maken.

• Bouw relaties op met cultuur- en vrijetijdsaanbieders en moedig hen aan om hun activiteiten in te voeren.

• Ondersteun de helpdesk en beantwoord vragen voor UiTinVlaanderen.

• Draag bij aan onze marketing- en communicatie-inspanningen door ontbrekende informatie toe te voegen, te helpen bij filmprogrammering, zomerfestivalplanning, en meer.

• Verrijk evenementen met relevante informatie voor optimale presentatie op de UiTagenda's en collega-campagnes.

• Monitor ingevoerde activiteiten en bedenk doelgerichte campagnes en strategieën voor verbetering.

• Evalueer je taken, trek conclusies en doe actieve aanbevelingen voor optimalisatie.

• Neem het initiatief om een eigen focusproject te ontwikkelen en te evalueren.

Deze functie kan worden uitgeoefend in een tijdsregime van 80% of 100%. Het takenpakket kan in overleg aangepast worden op basis van jouw interesses en ontwikkelingsmogelijkheden

Aanbod

• Een leerzame stage bij de dynamische publiq vzw in Brussel. We stellen een op maat gemaakt opleidingsplan op voor jou. Je leert door deel te nemen aan de dagelijkse activiteiten, waarbij we jouw input en ideeën waarderen.

• Je ontvangt een vergoeding van publiq. Bovendien kan je tijdens deze Beroepsinlevingsstage je werkloosheidsuitkering blijven ontvangen, op voorwaarde dat je vrijgesteld bent van beschikbaarheid volgens VDAB. Meer informatie over de BIS-regeling vind je op https://www.vdab.be/opleidinge....

• Daarnaast bieden we volledige vergoeding voor het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, mogelijkheden voor deeltijds thuiswerk en een aantrekkelijke verlofregeling.

• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk

• Ons kantoor op de Belvue-site biedt een gezellige omgeving met prachtig uitzicht op het kanaal en de stad.

Je komt bij publiq terecht in een dynamisch team dat nauw samenwerkt en tegelijkertijd iedereen de ruimte biedt om te groeien. Je krijgt de mogelijkheid om je creativiteit tot uiting te brengen, terwijl je samenwerkt aan uitdagende projecten die een positieve impact hebben op de culturele gemeenschap. Indien je bijzondere noden hebt kijken we graag samen met jou hoe we daaraan best tegemoet kunnen komen.

Hoe solliciteren ?

Wat ontvangen we graag van jou?

Ben jij een gedreven persoon met een passie voor de eindgebruiker en een can-do-houding die gemotiveerd wordt door vrijetijdscommunicatie en producten? Heb je nog vragen of interesse? Laat dan iets weten voor 04 november 2024:

• Stuur een e-mail naar Emile Dekeyser ((tessa@publiq.be) of bel ons op het telefoonnummer 02 551 18 70

• Heb je een cv, motivatiebrief, presentatievideo, …? Laat het ons weten.

Hoe verloopt deze sollicitatieprocedure?

Binnen de twee werkdagen na het versturen van de sollicitatie krijg je bevestiging van de goede ontvangst. Uiterlijk tegen 05 november 2024 weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.

Het eerste kennismakingsgesprek kan online via een videogesprek of bij ons op kantoor met koffie, thee of water. Uiterlijk tegen 10 november wordt er een keuze gemaakt en weet je of er een tweede gesprek volgt waarin we de stage praktisch bespreken.

Ben je het niet geworden? Van zodra we je hierover informeren, kan je feedback vragen over jouw sollicitatie