Project Advisor Offline Communication

Project Advisor Offline Communication

visit.brussels
Project Advisor Offline Communication
visit.brussels is het communicatiebureau dat instaat voor het toerisme in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met als belangrijkste doelen:
- het imago van de hoofdstad te vergroten en te versterken, zowel op nationaal als internationaal niveau,
- het aantal bezoekers in Brussel te vergroten,
- het toeristische en culturele aanbod van de 19 gemeenten van het Brussels Gewest te promoten.

visit.brussels is georganiseerd volgens 5 pijlers, met elk hun eigen doelstellingen, die zo een entiteit vormen.

De promotie- en communicatieopdracht wordt enerzijds uitgevoerd via een affiniteitsmarketingstrategie, die erop gericht is om leden van belangengemeenschappen te bereiken (strips, art nouveau/art deco, jazz, surrealisme, Europa, hedendaagse kunst, gastronomie, etc.). Anderzijds trachten we door te focussen op identiteit congresgangers, internationale verenigingen, gezinnen, de LGBT-gemeenschap... aan te trekken in de geïdentificeerde prioritaire markten, waarbij de sterke punten van Brussel steeds worden benadrukt.

Deze pijlers zijn:
• Culture & City Life
• Convention & Association
• Sales & Marketing
• Events & Fairs
• Finance & Operations

De afdeling

De afdeling Offline Communication maakt deel uit van het departement Sales & Marketing.

De taak van deze afdeling is om Brussel te promoten met alle beschikbare middelen. De afdeling zorgt voor harmonie in de algemene communicatie en garandeert de kwaliteit van de grafische vormgeving van de promoties voor alle afdelingen van visit.brussels.

De afdeling neemt ook de promotie van zowel Leisure (vrije tijd) als MICE (zakenreizen) naar de bestemming voor haar rekening, en biedt strategische en transversale steun aan visit.brussels en de Brusselse toeristische sector. Offine Communication past de globale strategie van visit.brussels toe en bouwt mee aan een sterk imago van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De afdeling coördineert communicatiemedia, -materialen en -acties, zowel intern als op vraag van andere afdelingen en diensten van visit.brussels (Sales & Marketing, Events, Culture & City Life, Convention & Association, Finance & Operations). Men ontwikkelt campagnes in functie van de doelgroepen, thema's, ‘affiniteitsproducten’ en te promoten evenementen, met inbegrip van de uitvoering van mediacampagnes voor België en het buitenland.

Offline communicatieacties en -tools worden ontwikkeld in nauwe samenwerking met het team voor Online Communication.

De afdeling bestaat uit Project Advisors, een dienst grafische vormgeving en het beheer van de foto- en videotheek.

Missie

De Project Advisor rapporteert rechtstreeks aan de Manager Offline Communication.

De Project Advisor verzorgt de coördinatie van het creatie- en productieproces van alle publicaties en ondersteuning voor de afdelingen Sales & Marketing, Events, Culture & City Life, Convention & Association, Operating & Financial, met een nauwgezet oog voor budgetten en plannings.

De Project Advisor werkt ook communicatieprojecten uit in nauwe samenwerking met het team Online Communication.

Daarnaast neemt hij/zij deel aan de ontwikkeling van mediaplannen voor de promotie van visit.brussels of de evenementen van zijn partners en zal hij/zij, in samenwerking met de Manager Offline Communication, partnerschappen moeten aangaan met de (voornamelijk Nederlandstalige) media.

Taken

• Bijdragen tot de ontwikkeling van het actieplan van de afdeling.
• De succesvolle uitvoering van projecten en de activiteiten van het actieplan coördineren en garanderen: productie van promotiemateriaal en communicatiemedia, ontwikkeling en uitvoering van promotieacties en mediaplannen, opzetten van partnerships met de media, enz.
• Zorgen voor een strikte opvolging van de uitgaven voor de projecten die onder jouw beheer staan.
• Ervoor zorgen dat de vorm en inhoud van elk communicatiemiddel aangepast is aan het doelpubliek en de te communiceren boodschap.
• De grafische identiteit van visit.brussels respecteren.
• Schema's en retroplanningen opstellen en zorgen voor de goede opvolging van projecten.
• Creatieve briefings aanleveren voor de interne of externe grafische studio.
• Opstellen van aanbestedingen voor leveranciers (drukkerijen, agentschappen, enz.). Offertes analyseren, bestellingen bevestigen en ervoor zorgen dat de schema's worden gerespecteerd en de aanvragen naar behoren worden uitgevoerd.
• Instaan voor het administratief beheer van projecten: aankooporders, naleving en goedkeuring van facturen…
Profiel

• Houder van een diploma in communicatie of gelijkwaardig door ervaring
• Min. 2 jaar ervaring in marketing- of projectmanagement in communicatie
• Kennis van digitale communicatiemiddelen
• Perfecte schriftelijke en mondelinge beheersing van Nederlands en Frans en goede kennis van het Engels
• Gepassioneerd door Brussel en gemotiveerd om bij te dragen tot het imago en de bekendheid van Brussel
• Communicatief en people-oriented talent
• Autonoom, positief, dynamisch
• Kennis van algemene informaticatoepassingen
• Methodische, sterke organisatorische vaardigheden

Contact
Sollicitaties kunnen worden verzonden voor 24/04/2019 naar:
apply@visit.brussels
Brussel
apply@visit.brussels