Resources > Charters & Guidelines

  1. Resized_Close-up-of-businessmen-shaking-hands-610117816_3868x2578.jpg
      Charter & Guideline

    UBA en ACC contract voor alle disciplines

    • 06-04-17

    UBA en ACC lanceren futureproof contract voor alle disciplines.UBA en ACC Belgium stellen zich beiden tot doel om de samenwerking tussen opdrachtgevers en creatieve bureaus zo optimaal mogelijk te laten verlopen. En die samenwerking begint bij het maken van goede afspraken, samengebracht in een helder en moduleerbaar contract, afgestemd op de noden van beide partijen.

    Lees meer over "UBA en ACC contract voor alle disciplines"
  2. Resized_Business-ovation-516849012_4200x2800.jpg
      Charter & Guideline

    Evaluatiedocument van de prestaties van het Bureau en van de samenwerking tussen Adverteerder en Bureau

    • 31-03-17
    Een goede vertrouwensrelatie tussen adverteerder en agentschap is de hoeksteen van een geslaagde communicatiestrategie. Open communicatie en transparantie zijn daarbij belangrijke aspecten. Zowel de adverteerder als het communicatiebureau heeft er baat bij regelmatig de samenwerking te evalueren. Zo kunt u tijdig bijsturen waar nodig en processen actualiseren. De UBA heeft een aantal richtlijnen gebundeld voor een constructieve evaluatie.
    Lees meer over "Evaluatiedocument van de prestaties van het Bureau en van de samenwerking tussen Adverteerder en Bureau"
  3. Resized_Coworkers-work-modern-studio.Sales-manager-team-working-new-project-533699570_5659x3687.jpg
      Charter & Guideline

    Remuneratiegids

    • 28-03-17

    In deze gids vindt u een overzicht van de belangrijkste formules als onmisbaar uitgangspunt voor een geslaagd overleg tussen adverteerder en bureau.

    Lees meer over "Remuneratiegids"
  4. Pocketing-company-money.-483095403_4122x2743.jpeg
      Charter & Guideline

    Compendium of ad fraud knowledge for media investors

    • 20-10-16

    The intention of this compendium is to raise awareness of ad fraud among brand owners and to provide the knowledge and best practices to effectively counter it. This document seeks to encourage brand owners to adopt these best practices and to work with industry partners to make the changes necessary to reduce fraud substantially. 

      Media
    Lees meer over "Compendium of ad fraud knowledge for media investors"
  5. 41.jpg
      Charter & Guideline

    Richtlijnen regies omtrent Native Advertising

    • 14-10-16

    Tijdens de zomer 2016 publiceerden we het UBA Position Paper omtrent “Native Advertising”, waarin we een aantal aanbevelingen formuleerden. Hierbij riepen we de regies op om een technische fiche op te maken zodat we de richtlijnen op een transparante manier met onze leden kunnen delen.

      Content Media
    Lees meer over "Richtlijnen regies omtrent Native Advertising"
  6. wfa-logo.jpg
      Charter & Guideline

    WFA guide to Programmatic Media: What Every Advertiser Should Know about Media Markets

    • 26-11-15

    Programmatic trading is growing rapidly, and from a base in digital display, it is expected to touch all media as digitisation takes hold, and programmatic technologies unfold. 

      Media
    Lees meer over "WFA guide to Programmatic Media: What Every Advertiser Should Know about Media Markets"
  7. screen_shot_2015-08-06_at_14.58.40.png
      Charter & Guideline

    Alcoholconvenant

    • 08-10-15

    Convenant inzake reclame voor en marketing van alcoholhoudende dranken

    Lees meer over "Alcoholconvenant"
  8. Resized_Assigning-tasks-529057812_6046x4035.jpg
      Charter & Guideline

    UBA/ACC Multi-Agency Guidelines (2015): Hoe managet u verschillende bureaus?

    • 08-10-15

    Als adverteerder krijgt u een steeds grotere keuze tussen bureaus uit steeds meer verschillende disciplines. Op het eerste gezicht lijkt het een snoepwinkel. Maar in de praktijk moet u vooraf uw noden en het aanbod goed analyseren.
    De Multi Agencies Task Force van UBA en ACC heeft hiervoor een leidraad uitgewerkt. Helaas is dit geen gemakkelijke of passe partout oplossing. De bedoeling is een betere coördinatie tussen de disciplines te realiseren, de verantwoordelijkheden af te bakenen, de financiële voordelen te bepalen, een positieve wedijver tussen de partners tot stand te brengen, enz.

    Lees meer over "UBA/ACC Multi-Agency Guidelines (2015): Hoe managet u verschillende bureaus?"
  9. Businessman-getting-dressed-625914600_3592x2021.jpeg
      Charter & Guideline

    Employer Marketing Guidelines: How to make good use of your Employer Value Proposition

    • 07-04-15

    Deze Guidelines zullen u helpen om de Employer Marketing van uw bedrijf te bepalen. U kan de Guidelines gebruiken als rode draad voor het implementatieproces. De publicatie is een realisatie van het Expertise Center Employer Marketing

    Lees meer over "Employer Marketing Guidelines: How to make good use of your Employer Value Proposition"
  10. iStock-638268276.jpg
      Charter & Guideline

    UBA-ACC Event Competition Charter : Gids voor de adverteerder met aanbevelingen voor de selectie van een Event Bureau

    • 05-09-14

    Zowel de UBA als de ACC hebben als doel de samenwerking tussen opdrachtgevers en bureaus te professionaliseren teneinde een meer kwalitatieve output te bewerkstelligen. In deze context publiceren UBA en ACC het Event Competition Charter. Daarin worden duidelijke standpunten ingenomen omtrent o.a. het maken van een longlist en een shortlist (in welke gevallen en vanaf welke budgetten), de te geven briefing, de timing, het organiseren van de presentaties, enz.

    Lees meer over "UBA-ACC Event Competition Charter : Gids voor de adverteerder met aanbevelingen voor de selectie van een Event Bureau"
  11. iStock-696326138.jpg
      Charter & Guideline

    WFA advice on obtaining transparency and return of media income

    • 05-09-14

    Deze publicatie geeft achtergrondinformatie over de inkomsten die mediabureaus krijgen van mediaverkopers. Die informatie kan de adverteerder best in het achterhoofd houden tijdens het onderhandelen of het afsluiten van contracten met mediabureaus.

    Lees meer over "WFA advice on obtaining transparency and return of media income"
  12. woman-buys-a-milk-resized.jpg
      Charter & Guideline

    Instore communicatie : Guidelines opgesteld door het Expertise Center Point-of-Sales Communicatie

    • 05-09-14
    We weten dat instore communicatie een belangrijke invloed heeft op de aankoopervaring en de rotatie van producten in de rekken kan dynamiseren. De meeste retailers, agentschappen en adverteerders zijn zich goed bewust van het belang van een efficiënte aanpak van instore communicatie. Maar hoe definiëren we nu de verschillende media op het verkooppunt en welke succesfactoren spelen mee? En – meer nog – hoe meten we deze media? Om deze vragen te kunnen beantwoorden richtte de UBA in 2010 een Expertise Center op dat specifiek gewijd is aan de communicatie rond en op het verkooppunt. Eind januari 2011 publiceerden we deze gids.
    Lees meer over "Instore communicatie : Guidelines opgesteld door het Expertise Center Point-of-Sales Communicatie"
  13. Business-man-signing-a-contract-501040002_3869x2579.jpeg
      Charter & Guideline

    Media Audit : Richtlijnen voor een media audit op de Belgische markt

    • 05-09-14
    Richtlijnen voor een media audit op de Belgische markt

    Zowel de UMA als de UBA ondersteunen het document van de WFA "Guide to choosing and using a media auditor", editie 2010. De publicatie "Media Audit" licht enkele elementen toe die eigen zijn aan de Belgische markt.

    Lees meer over "Media Audit : Richtlijnen voor een media audit op de Belgische markt"
  14. Resized2_Checking-data-503021944_7360x4912.jpg
      Charter & Guideline

    Competition law : Checklist for meetings

    • 05-09-14
    De UBA spoort iedereen aan om de wetgeving te respecteren. De elementen uit deze checklist dienen gerespecteerd te worden tijdens alle vergaderingen van de UBA, maar ook in alle informele gesprekken.
    Lees meer over "Competition law : Checklist for meetings"
  15. Resized_Manager-doing-the-books-at-a-restaurant-520230184_6902x4394.jpg
      Charter & Guideline

    WFA Guidelines Media Auditors : Hoe omgaan met media auditors?

    • 05-09-14
    Document, gepubliceerd door de World Federation of Advertisers (WFA), met guidelines voor marketers over hoe ze om kunnen gaan met media auditors. Deze bedrijven worden door zowat alle adverteerders in Europa ingezet. Het document is een update van de originele versie, die in 2003 verscheen, en werd opgesteld in samenwerking met de European Association of Communication Agencies (EACA).
    Lees meer over "WFA Guidelines Media Auditors : Hoe omgaan met media auditors?"
  16. Resized2_Assigning-tasks-529057812_6046x4035.jpg
      Charter & Guideline

    WFA/EACA guidelines on client-agency relations and best practice in the pitch process

    • 05-09-14

    WFA (World Federation of Advertisers) en EACA (European Association of Communication Agencies) hebben gedragsregels gepubliceerd over het organizeren van bureaucompetities. Alle aspecten van het pitchen komen in de brochure "WFA/EACA guidelines on client-agency relations and best practice in the pitch process" duidelijk aan bod. De UBA heeft dan ook voorgesteld aan de ACC om deze uitstekende handleiding als referentie te gebruiken in België. De ACC heeft hierop positief gereageerd maar is begrijpelijk terughoudend over de paragraaf 'optional pitch fees'. De afspraak is dat UBA /ACC gezamelijk een kort addendum zullen maken aan deze gids om de locale Belgische aspecten van het pitch proces in België te verduidelijken. Hiertoe zal een gezamelijke werkgroep worden opgericht.

    Lees meer over "WFA/EACA guidelines on client-agency relations and best practice in the pitch process"
  17. Pristine-bamboo-forest-at-sunrise-538808784_7360x4912.jpeg
      Charter & Guideline

    Maatschappelijk Verantwoord Communiceren : Aanbevelingen van het UBA Expertise Center "Maatschappelijk Verantwoord Communiceren", opgesteld in samenwerking met Business&Society Belgium

    • 05-09-14
    Alle afdelingen van een onderneming hebben hun verantwoordelijkheid en spelen een rol in de duurzame ontwikkeling, ook de communicatiedienst. Veel adverteerders zijn trouwens ver gevorderd in deze materie en nemen zelf al contrete acties in verband met Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Deze eerste aanbevelingen geven enkele van die juiste ‘reflexen’ mee, toepasbaar in 4 relevante domeinen voor de communicatiesector.
    Lees meer over "Maatschappelijk Verantwoord Communiceren : Aanbevelingen van het UBA Expertise Center "Maatschappelijk Verantwoord Communiceren", opgesteld in samenwerking met Business&Society Belgium"
  18. iStock-638734856.jpg
      Charter & Guideline

    Social Media Guidelines : Hoe sociale media integreren in een globale communicatiestrategie?

    • 05-09-14

    Deze guidelines werden samengesteld door het Expertise Center Social Media van UBA. Het doel is om adverteerders wegwijs te maken bij het opzetten van een nieuwe communicatiestrategie.

      Content Media
    Lees meer over "Social Media Guidelines : Hoe sociale media integreren in een globale communicatiestrategie?"
  19. Helping-hikers-471200018_7360x4912.jpeg
      Charter & Guideline

    Hoe de bijdrage van zijn mediabureau maximaliseren?

    • 05-09-14
    UMA praktische gids

    Deze praktische handleiding werd opgesteld door UMA met de steun van de UBA. Het objectief is om een overzicht te geven van de rol en verbintenis van een mediabureau, het evaluatieproces en de gebruikte remuneratiemethodes. Er werd steeds voor ogen gehouden een lijst op te maken van de belangrijkste stappen die kunnen genomen worden om de relatie tussen de adverteerder en zijn mediabureau te optimaliseren. Het was de bedoeling om een kader te creëren dat aan de beide betrokken partijen de gelegenheid zou bieden een duurzame, efficiënte en transparante relatie uit te bouwen door het omschrijven van ieders betrokkenheid en verantwoordelijkheid in elke fase van het samenwerkingsproces. 

    Lees meer over "Hoe de bijdrage van zijn mediabureau maximaliseren?"
  20. Resized_Business-man-signing-a-contract-501040002_3869x2579.jpg
      Charter & Guideline

    Type-overeenkomst UBA-FEBELMAR

    • 05-09-14

    Deze type-overeenkomst is het resultaat van een gezamenlijk werk tussen de Unie van Belgische Adverteerders (UBA) en de Belgische Federatie van Marktonderzoeksbureaus (Febelmar).

    Lees meer over "Type-overeenkomst UBA-FEBELMAR"
  21. Resized_iStock-508587502.jpg
      Charter & Guideline

    Gedragscode voor de selectie van Public Relations & Public Affairs Adviseurs

    • 05-09-14
    BPRCA/UBA 

    Voor een adverteerder zijn Public Relations en Public Affairs onmisbare strategische communicatietools. Het is dan ook belangrijk de nodige aandacht te besteden aan het uitkiezen van een partner die deze tools optimaal aanwendt voor uw bedrijf. De UBA en het BPRCA geven u deskundig advies over hoe u best te werk gaat.

    Lees meer over "Gedragscode voor de selectie van Public Relations & Public Affairs Adviseurs"
  22. Resized2_Assigning-tasks-529057812_6046x4035.jpg
      Charter & Guideline

    The Client Brief : ACC/UBA 

    • 05-09-14
    ACC/UBA 

    Een professionele, heldere briefing is de basis voor een geslaagde communicatiecampagne. ‘The Client Brief’ van ACC/ABU is daarbij een handig referentiedocument. Aan de hand van tien aandachtspunten krijgt u praktisch advies voor de voorbereiding van een succesvolle briefing.

    Lees meer over "The Client Brief : ACC/UBA "
  23. Love-billboards,-photographs-of-a-woman-with-red-heart-504483836_3000x2000.jpeg
      Charter & Guideline

    Productie en gebruik van foto’s in reclame

    • 05-09-14
    Praktische gids voor adverteerders

    De bedoeling van deze gids is de adverteerders een hulpmiddel aan te reiken, maar ook om een beter inzicht te krijgen in zowel het beroep van fotograaf als in de bestekken die de verschillende stappen met betrekking tot de productie en het gebruik van foto’s beschrijven. Deze gids is het resultaat van een samenwerking tussen de UBA en de BAP (Belgian Association of Photographers), met steun van de ACC (Association of Communication Companies).

      Media
    Lees meer over "Productie en gebruik van foto’s in reclame"
  24. Resized_Close-up-of-businessmen-shaking-hands-610117816_3868x2578.jpg
      Charter & Guideline

    Digital Marketing Contract : Handleiding bij digitale marketingprojecten

    • 05-09-14
    UBA heeft samen met ACC (en met de steun van KOAN) een contract uitgewerkt dat een duidelijk en soepel juridisch referentiekader biedt dat specifiek geldt voor digitale marketingprojecten. Beide verenigingen werden hierin bijgetreden door het IAB, dat zich verdiept in alle aspecten van digitale marketing, om zo een algemene procedure te creëren die voor alle betrokken partijen nuttig is.
      Media
    Lees meer over "Digital Marketing Contract : Handleiding bij digitale marketingprojecten"