Pour vous guider, Martine Ballegeer de chez Pitchpoint. Cette vidéo fait partie de la formation vidéo UBA Traning 24/7 "Comment séléctionner mon agence et organiser un pitch ?"
Résumé de la vidéo :
L'un des éléments fondamentaux qui caractérisent un contrat entre un annonceur et une agence est la durée du contrat et le délai de préavis en cas de fin de la collaboration. De cette manière, les deux parties disposent de suffisamment de temps pour préparer la transition et assurer un transfert en douceur. Les zones (géographiques)concernées sont également importantes, afin que l'on sache clairement où opère votre agence de communication.
Le contrat doit également définir les marques ou les produits que l'agence de marketing doit promouvoir. Cela permet de s'assurer que l'agence dispose de l'expertise et des ressources nécessaires pour commercialiser efficacement ces produits ou marques.
De nos jours, les clauses d'exclusivité sont souvent utilisées, et ce dans les deux sens : un annonceur peut exiger que l'agence ne travaille pas pour un concurrent direct, de même qu'une agence peut exiger qu'un annonceur ne travaille pas avec différentes agences.
Certains éléments, comme l'équipe qui travaillera sur votre compte, peuvent faire l'objet d'une annexe au contrat. C'est là que les rôles et les responsabilités sont définis et que vous savez quelles personnes et quels profils vous aideront à développer votre marque.
Des éléments tels que les droits d'auteur et le RGPD sont également cruciaux et doivent être inclus pour éviter les litiges sur la propriété ou l'utilisation des actifs créatifs. Les données personnelles des clients peuvent également être protégées de cette manière et les risques juridiques évités.
Prenez également des dispositions en matière de collaboration et de gouvernance. Ces éléments sont essentiels et méritent de figurer dans le contrat. Un pitch peut être évité dans de nombreux cas grâce à de meilleures évaluations et à une meilleure collaboration. Une collaboration plus efficace, dans laquelle les annonceurs ont une grande responsabilité.
Vérifiez si le contrat de base établi par UBA en collaboration avec l’ACC & Pitchpoint contient des éléments qui pourraient être utiles dans la coopération avec votre agence ou faites tout simplement appel à l'Agency Line.