Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 19 juin 2024

La présente politique de confidentialité régit le traitement de vos données à caractère personnel par l’ASBL United Brands Association, dont le siège est établi à 1020 Bruxelles, Esplanade 1 boîte 8 et qui est immatriculée à la BCE sous le numéro 0407.722.078 (ci-après « UBA »).

Veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité. Elle contient des informations essentielles sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel et sur les cookies que nous utilisons. En communiquant vos données à caractère personnel sur notre site web www.ubabelgium.be, en nous contactant par e-mail/téléphone ou en soumettant une question ou une plainte, vous déclarez avoir lu cette politique de confidentialité et en accepter expressément le contenu.

Quelles données traitons-nous à votre sujet ?

Dans le cadre de ses activités, l’UBA traite les données à caractère personnel suivantes à votre propos :

Données d’inscription (membres et non-membres) : lors de l’inscription sur notre site web, nous collectons votre nom et votre prénom, éventuellement le nom de votre entreprise et votre numéro de TVA, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre URL LinkedIn, la fonction de données de paiement, la langue et toute autre donnée que vous nous soumettez volontairement ;
Coordonnées (membres et non-membres) : lorsque vous vous inscrivez sur notre site web, que vous utilisez l’un des formulaires de contact ou que vous nous appelez ou que vous envoyez un e-mail, nous traitons votre nom et votre prénom, éventuellement le nom de votre entreprise et votre numéro de TVA, vos coordonnées, votre fonction, votre e-mail, votre numéro de téléphone, votre langue et toute autre donnée que vous nous communiquez ;
Données de candidature : si vous posez votre candidature, nous pouvons recueillir vos nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, CV, lettre de motivation, sexe, photo et toute autre donnée que vous nous soumettez volontairement ;
Données pour la newsletter : lors de l’inscription à notre newsletter, nous traitons votre adresse e-mail, votre prénom, votre nom et le nom de votre entreprise ;
Cookies : chaque fois que vous naviguez sur notre site web, des cookies et des technologies similaires nous permettent de collecter diverses données à caractère personnel vous concernant, notamment votre adresse IP, votre langue, votre comportement de navigation, la manière dont vous arrivez sur notre site et vos termes de recherche. Vous trouverez plus d’informations sur la manière dont nous utilisons les cookies dans la section « Cookies » ci-dessous.

À quelles fins utilisons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous utilisons vos données à caractère personnel exclusivement pour :

Données des membres : facturation, le fondement juridique étant l’exécution du contrat ou nos obligations légales, comptables ;
Coordonnées : pour pouvoir répondre à la question que vous avez posée, le fondement juridique étant l’exécution d’un service que vous avez demandé ;
Données de contact, données de membre et données de newsletter : marketing direct, newsletters, invitations, actions et promotions par l’UBA elle-même, le fondement juridique étant notre intérêt légitime à l’égard des membres existants ou votre consentement explicite et préalable si vous n’êtes pas encore membre de l’UBA. Vous pouvez à tout moment indiquer que vous ne souhaitez plus recevoir nos newsletters via l’option opt-out dans nos newsletters ou en nous contactant directement par e-mail ou par téléphone ;
Données de candidature : pour traiter votre candidature, le fondement juridique étant notre intérêt légitime pour la candidature elle-même et votre consentement explicite et préalable à la création d’une réserve de recrutement ;
Cookies : pour assurer la maintenance de notre site, l’optimiser et agréger des données à caractère personnel dans des statistiques anonymes, le fondement juridique étant votre consentement explicite et préalable lors de votre première visite sur notre site web.

Qui reçoit vos données à caractère personnel ?

Nous ne divulguons pas vos données à caractère personnel à des tiers pour des raisons commerciales, sauf avec votre consentement préalable.

Si cela s’avère nécessaire dans le cadre d’une réorganisation interne ou d’un transfert d’activités, nous pouvons toutefois transférer vos données à de nouvelles entités au sein du groupe UBA ou à des tiers susceptibles de garantir la continuité de nos services. Dans ce cas, nous vous informerons toujours à l’avance dans la mesure du possible, mais vous comprenez que cela n’est pas techniquement ou commercialement possible dans toutes les circonstances.

L’UBA peut désigner des prestataires de services externes pour fournir des services spécifiques. Ces prestataires de services effectueront des opérations de traitement des données en notre nom et pour notre compte (en qualité de sous-traitants).

L’UBA sélectionnera soigneusement les sous-traitants conformément à la législation applicable en matière de protection des données. En outre, l’UBA veillera à ce que les opérations de traitement soient effectuées conformément aux modalités de tout contrat écrit et aux réglementations légales en matière de traitement des données.

Nous partageons vos données pour les raisons suivantes :

Avec Checkpoint A pour l’inscription des membres aux événements ;
Avec Procurios pour la participation à des événements en ligne ;
Avec Office365, Facebook, instagram et LinkedIn pour d’éventuelles photos d’événements ;
Avec Vimeo pour visionner des formations vidéo ;
Avec les outils Google Analytics en ligne et pour l’analyse de l’utilisation ;
Avec l’outil Piwik PRO Core pour l’analyse des utilisateurs ;
À des fins de vérification du compte ;
Dans le cadre des services aux membres et du traitement des demandes ; pour l’organisation et les événements, nous partageons ces informations avec nos partenaires, que vous pouvez demander par e-mail auprès de nous dans tous les cas ; et
Dans le cadre de la confiance et de la sécurité de nos services (par exemple, prévention de la fraude).

Les sous-traitants que nous avons désignés ont accès à vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, mais uniquement aux fins du traitement demandé des données.

Dans de rares cas, nous pouvons être tenus de divulguer des données à caractère personnel sur la base d’une décision de justice ou pour nous conformer à d’autres lois ou réglementations obligatoires. Nous nous efforcerons de vous en informer au préalable dans la mesure du possible, sauf si cela n’est pas possible pour des raisons juridiques.

Nous nous efforçons de faire le plus possible appel à des fournisseurs européens, mais si nous devons recourir à des tiers non européens, nous veillons à ce que vos données y soient traitées avec le même niveau de sécurité qu’en Europe. Nous concluons alors si nécessaire des clauses contractuelles types avec ces partenaires et fournissons des garanties supplémentaires.

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire en fonction des finalités du traitement, comme expliqué en détail ci-dessous.

Données des membres : nous conservons vos données relatives de membres jusqu’à 6 ans après la fin de la collaboration. Les données relatives à la facturation doivent être conservées pour des raisons juridiques pendant 10 ans à compter de l’année civile qui suit la date de facturation ;
Coordonnées : les données que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez sur notre site web, par le biais d’un des formulaires de contact ou lorsque vous nous appelez ou envoyez un e-mail seront conservées pendant un maximum de 6 mois après le dernier contact ;
Données de candidature : nous conservons les données de candidature aussi longtemps que la procédure de candidature est en cours et jusqu’à un an au maximum après la fin de la procédure, si vous avez donné votre consentement ;
Cookies : les périodes de conservation des données à caractère personnel collectées par les cookies sont indiquées ci-dessous dans la section « Cookies ».

Dans le cadre d’une procédure judiciaire, nous pouvons cependant conserver vos données à caractère personnel pendant une période plus longue.

Vos droits

Vous avez le droit de prendre connaissance à tout moment et gratuitement de vosdonnées à caractère personnel et de l’utilisation que nous en faisons, ou d’en demander une copie. Vous avez aussi le droit de demander la rectification ou (dans certains cas) la suppression devos données. Vous pouvez également demander la limitation dutraitement de vos données à caractère personnel dans un certain nombre de cas énumérés dans le GDPR. Vous avez le droit de vous opposer autraitement de vos données à caractère personnel si vous avez des raisons sérieuses et légitimes de le faire, qui l’emportent sur notre besoin de traiter vos données, ou de révoquer un consentement donné antérieurement. Vous avez toujours le droit de vous opposer à l’utilisation de données à caractère personnel à des fins de marketing direct, même sans avoir à fournir de motif. Vous avez le droit de demander vos données à caractère personnel sous une forme numérique et lisible et/ou qu’elles soient transférées àun autre prestataire de services de votre choix.

Vous pouvez exercer vos droits par e-mail à l’adresse dpo@ubabelgium.be, par courrier postal à l’adresse suivante : Esplanade 1 boîte 8, 1020 Bruxelles ou par le biais des formulaires sur notre site web.

Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité belge de protection des données s’il apparaît que nous n’avons pas donné suite à une demande fondée sur l’un des droits précités dans un délai de 30 jours :

GBA/APD
Rue de la Presse, 35
1000 Bruxelles

Tel : +32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be.

Vous pouvez également saisir le tribunal civil pour demander des dommages et intérêts.

Comment sécurisons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous avons pris des mesures de sécurité appropriées au niveau technique et organisationnel pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel.

Nos serveurs et nos outils logiciels sont notamment sécurisés par un nom d’utilisateur et un mot de passe, des restrictions d’accès s’appliquent et nous utilisons le cryptage dans la mesure du possible. En outre, nous formons notre personnel à la protection des données, nous disposons de lignes directrices internes sur la sécurité des données et nous prenons des mesures de sécurité appropriées sous la forme d’un antivirus et d’un pare-feu à jour.

L’UBA ne peut en aucun cas être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d’une utilisation erronée ou illégale par un tiers des données à caractère personnel.

Cookies

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Cookies strictement nécessaires (21)

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OptanonConsent	Vimeo	This cookie is set by the cookie compliance solution from OneTrust. It stores information about the categories of cookies the site uses and whether visitors have given or withdrawn consent for the use of each category. This enables site owners to prevent cookies in each category from being set in the user’s browser, when consent is not given. The cookie has a normal lifespan of one year, so that returning visitors to the site will have their preferences remembered. It contains no information that can identify the site visitor.	1 week
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_abexps	Vimeo	Unknown, Vimeo didn't provide any information on this cookie.	10 weeks
_cfuvid	Cloudflare	The _cfuvid cookie is used to allow the Cloudflare WAF to distinguish individual users who share the same IP address.	current session
_gid	Vimeo	ID used to identify users for 24 hours after last activity	24 hours
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Name	Provider	Description	Expiry
ProBaseUserLanguage	UBA	Saves the visitor's language preference	1 year
SOCS	Google	Stores a user's state regarding their cookies choices	13 months
cachekey	UBA	Prevents logged in users from seeing a cached site	1 month
pbTrackId*	UBA	Identification of logged in users	1 month
visitedcampaignBanner-*	UBA	Stores the user preference regarding the display of a banner.	1 week

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Name	Provider	Description	Expiry
_ga	Google	ID used to identify users	2 years
_ga_*	Google	ID used to identify users	2 years
_pk_id*	Piwik PRO	Used to store a few details about the user such as the unique visitor ID	13 months
_pk_ses*	Piwik PRO	Short lived cookies used to temporarily store data for the visit	30 minutes
stg_externalReferrer	Piwik PRO	Stores an URL of a website that referred a visitor to your website.	current session

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Name	Provider	Description	Expiry
OTZ	Google	Aggregate analysis of website visitors	4 days
_fbc	Facebook	Used by Facebook to deliver a series of advertisement products such as real time bidding from third party advertisers	2 years
_fbp	Facebook	Used by Facebook to deliver a series of advertisement products such as real time bidding from third party advertisers	4 months
li_fat_id	LinkedIn	Member indirect identifier for Members for conversion tracking, retargeting, analytics	1 month
pbVisitorID	UBA	Identification of returning visitors	1 year

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Name	Provider	Description	Expiry
AEC	Google	Used to detect spam, fraud, and abuse to help ensure advertisers are not incorrectly charged for fraudulent or otherwise invalid impressions or interactions with ads, and that YouTube creators in the YouTube Partner Program are remunerated fairly.	45 days
APISID	Google	Download certain Google Tools and save certain preferences, for example the number of search results per page or activation of the SafeSearch Filter. Adjusts the ads that appear in Google Search.	6 months
ARRAffinitySameSite	Microsoft	When using Microsoft Azure as a hosting platform and enabling load balancing, this cookie ensures that requests from one visitor's browsing session are always handled by the same server in the cluster.	1 year
DV	Google	This cookies is used to collect website statistics and track conversion rates and Google ad personalisation	2 hours
HSID	Google	Used to authenticate users to help ensure that only the actual owner of an account can access that account. For example, cookies called ‘SID’ and ‘HSID’ contain digitally signed and encrypted records of a user’s Google Account ID and most recent sign-in time. The combination of these cookies allows Google to block many types of attack, such as attempts to steal the content of forms submitted in Google services.ith a service.	6 months
NCR	-	-	23 hours
NID	Google	Used to show Google ads in Google services for signed-out users.	6 months
SAPISID	Google	Download certain Google Tools and save certain preferences, for example the number of search results per page or activation of the SafeSearch Filter. Adjusts the ads that appear in Google Search.	6 months
SID	Google	Used to authenticate users to help ensure that only the actual owner of an account can access that account. For example, cookies called ‘SID’ and ‘HSID’ contain digitally signed and encrypted records of a user’s Google Account ID and most recent sign-in time. The combination of these cookies allows Google to block many types of attack, such as attempts to steal the content of forms submitted in Google services.ith a service.	6 months
SIDCC	Google	Unknown, Google didn't provide any information on this cookie.	1 year
SSID	Google	Unknown, Google didn't provide any information on this cookie.	1 year
VstsSession	Microsoft	Unknown, Microsoft didn't provide any information on this cookie.	5 months
WFESessionId	-	Unknown, we don't have any information on this cookie.	-
__Secure-1PAPISID	Google	Unknown, Google didn't provide any information on this cookie.	1 year
__Secure-1PSID	Google	Unknown, Google didn't provide any information on this cookie.	6 months
__Secure-1PSIDCC	Google	Unknown, Google didn't provide any information on this cookie.	6 months
__Secure-1PSIDTS	Google	Unknown, Google didn't provide any information on this cookie.	6 months
__Secure-3PAPISID	Google	Unknown, Google didn't provide any information on this cookie.	6 months
__Secure-3PSID	Google	Unknown, Google didn't provide any information on this cookie.	6 months
__Secure-3PSIDCC	Google	Unknown, Google didn't provide any information on this cookie.	6 months
__Secure-3PSIDTS	Google	Unknown, Google didn't provide any information on this cookie.	6 months
__Secure-ENID	Google	Used to remember your preferences and other information, such as your preferred language, how many results you prefer to have shown on a search results page (for example, 10 or 20), and whether you want to have Google’s SafeSearch filter turned on.	6 months
ai_session	Microsoft	This is a unique anonymous session identifier cookie.	current session
ai_user	Microsoft	This is a unique user identifier cookie enabling counting of the number of users accessing the application over time.	1 year

Dispositions finales

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