Olympische Winterspelen 2026: wat je als merk moet weten

Zoals bij alle Olympische Spelen, zullen het Internationaal Olympisch Comité (IOC) en het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité (BOIC), als ‘privately funded’ vzw’s, toezicht houden op het correcte verloop van de Spelen, het beschermen van Olympische eigendommen en het waarborgen van de belangen van Olympische partners. Officiële sponsoren, waaronder Nationale Loterij, Belfius, Delhaize en Brussels Airport, spelen een belangrijke rol in de voorbereiding van de Belgische atleten. In ruil hiervoor krijgen zij het exclusieve recht om hun merk te koppelen aan de Olympische Spelen en Team Belgium.

De Olympische eigendommen

Het IOC – titularis van talrijke auteursrechten en wereldwijde geregistreerde merken – is als enige bevoegd om zijn rechten in licentie te geven aan derden. In bijlage een herinnering aan de bescherming van auteursrechten en merkenrechten.

Kortom, enkel en alleen het IOC en derden die over een licentie beschikken, hebben het exclusieve recht om de Olympische eigendommen te gebruiken. Ieder ander gebruik van de Olympische eigendommen door derden zonder toestemming is daarom verboden.

Onder ' Olympische eigendommen ' worden niet alleen de Olympische ringen verstaan, maar ook de vlag, de slagzin, de hymne, de identificaties, de vlam, elk muzikaal of audiovisueel werk, elke creatie en elk object dat in het kader van de Olympische Spelen in opdracht van het IOC, de nationale Olympische comités of de Organisatiecomités wordt gemaakt.

Benamingen en logo’s maken hiervan eveneens deel uit: het IOC beschikt op heden over zo’n 200-tal benamingen en logo’s die geregistreerd zijn als merken, waaronder « Milano Cortina 2026 ». Dit betekent dat deze merken enkel mogen worden gebruikt door het IOC, en zij die hiervoor een uitdrukkelijke toestemming hebben.

Portretrechten van de atleten

Naast de Olympische eigendommen, dient eveneens rekening te worden gehouden met het gebruik van de portretrechten van de betrokken atleten.

In principe is het daarom verboden om - zonder enige toestemming te hebben bekomen van de betrokken atleten - gebruik te maken van hun portretrechten (afbeelding of naam) voor publicitaire doeleinden. Het gegeven dat atleten vaak publiek bekende personen zijn, doet hieraan geen afbreuk.

Zelfs wanneer een niet-Olympische partner, zoals een privésponsor, toestemming verkrijgt van een atleet om diens afbeelding en/of naam te gebruiken voor commerciële doeleinden, gelden er voorwaarden in de aanloop naar en tijdens de Olympische Spelen, de zogenaamde 'Games Period' die loopt van 30 januari 2026 t.e.m. 24 februari 2026.

Deze voorwaarden worden uitgebreid beschreven in de befaamde 'Rule 40' van het Olympisch Handvest en de bijhorende bijlage B ' Illustrative Guidance '. Onder strikte voorwaarden is het mogelijk voor een privésponsor om gebruik te maken van de afbeelding en/of naam van een atleet, mits toestemming van de betrokken atleet. Deze voorwaarden omvatten:

1. Er worden geen Olympische eigendommen gebruikt in de communicatie of naar verwezen
2. Het beleid en de waarden van de Olympische Spelen worden gerespecteerd
3. De communicatie wordt gekwalificeerd als 'generieke reclame'

Een advertentie wordt gezien als ‘generiek’ indien er enkel gebruik wordt gemaakt van de naam en/of afbeelding van de atleet zonder enige verwijzing naar de Olympische Spelen. Verder moet de advertentie al gepubliceerd en actief zijn gedurende 90 (!) dagen voor de start van de olympische periode en moet deze op een constante manier lopen, wat betekent dat deze niet mag worden verhoogd tijdens de Olympische Spelen.

Daarnaast moeten adverteerders hun geplande advertenties voor of tijdens de Olympische Spelen melden aan het BOIC voor campagnes gericht op België (via mail: rule40@olympic.be) of aan het IOC voor campagnes breder dan enkel België (via het IOC-platform). Deze worden dan beoordeeld en soms kunnen bepaalde voorwaarden worden versoepeld.

Ook is enige waakzaamheid aangewezen bij steun en felicitaties op social media! Het is niet toegestaan om atleten tijdens de Olympische Spelen te steunen en te feliciteren met een commerciële associatie. Dit mag alleen voor en/of na de Spelen, zonder verwijzing naar de Olympische eigendommen.

Ga dus zeker oplettend te werk bij het bedenken en uitwerken van commerciële communicatiecampagnes tijdens de periode van de Olympische Spelen, en raadpleeg ten gepaste tijde de website van het BOIC waarop u alle relevante informatie kan vinden.

Meer info

• Olympische eigendommen | Team Belgium
• Rule 40 - Milano Cortina 2026 | Team Belgium