Word de drijvende kracht achter de meest invloedrijke marketingevents van België!

UBA Belgium, de vereniging van Belgische merken, is op zoek naar een ervaren Project Manager Events. Wij ondersteunen brand builders door hen te ondersteunen, te inspireren,  en te vertegenwoordigen. Onze evenementen, van Trends Day tot Media Date en de UBA Xmas Lunch, zijn iconisch in de Belgische marketingwereld – en jij kunt ze naar een nóg hoger niveau tillen.

Jouw rol

Als Project Manager Events ben jij de spil in het organiseren van onze evenementen. Van locatiekeuze tot ticketverkoop, van partnercoördinatie tot on-site uitvoering: jij beheert de volledige projectflow van a tot z en zorgt voor een feilloze uitvoering. Jij denkt, plant en stuurt, terwijl je o.a. leden-sponsors, leveranciers, sprekers en interne stakeholders naadloos samenbrengt.

Wat je gaat doen

• Event Project Management: plannen, budgetteren en coördineren van flagship en kleinschalige C-suite events. Logistieke en contractuele aspecten beheren. P&L per event opmaken.
• Ticketing & administratie: dagelijkse opvolging van inschrijvingen, facturatie en deelnemersbeheer vlekkeloos organiseren en afhandelen.
• Stakeholder & partnermanagement: partners, sponsors en sprekers begeleiden en briefen. Nauw samenwerken met eventbureau.
• Event communicatie: coördineren van deadlines voor visuele assets, plannen en afstemmen van communicatiecampagnes, onderhouden van persrelaties, eventinformatie op websites correct en up-to-date plaatsen.
• On site coördinatie: operationele leiding in duo met de vast de vaste UBA eventpartner tijdens evenementen, met oog voor beleving en flow
• Evaluatie & optimalisatie: inzichten uit data en feedback om toekomstige events te verbeteren

Wie jij bent

• Minimaal 3 à 5 jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur in events of marketing
• Sterk organisatorisch talent, gestructureerd en stressbestendig
• Communicatief, assertief en efficiënt in stakeholdermanagement
• Analytisch ingesteld en vaardig met P&L, budgetten en Excel
• Nederlands en Engels professioneel beheerst; Frans vrij vlotte kennis

Wat wij bieden

• Een sleutelrol bij de meest toonaangevende marketingevents van België
• Dynamische werkomgeving met autonomie en groeikansen
• Competitief salarispakket met voordelen
• Een team dat passie, kwaliteit en samenwerking ademt

Klaar om UBA events te transformeren?

Stuur je cv en motivatie naar An Louwagie, Director Operations – an@ubabelgium.be en maak het verschil!