De centrale contactpersoon heeft hier zicht op, net als elke manager of assistant die dit aanvraagt. Je kan ook altijd een overzicht vragen via contact@ubabelgium.be.

We kunnen je te allen tijde een overzicht bezorgen van de medewerkers die het afgelopen jaar gebruik gemaakt hebben van de voordelen. Stuur hiervoor een mail naar contact@ubabelgium.be.

In november communiceren we je het bedrag voor het volgende jaar. Je kan dit ook steeds aanvragen via mail naar kristin@ubabelgium.be. De factuur voor het jaarlijks lidgeld wordt telkens in januari verstuurd. 

Om een tafel te kunnen boeken, moet je eerst een account aanmaken op het inschrijvingsplatform. Let op: dit account is anders dan je UBA-account. Pas nadat je je account hebt aangemaakt, kun je een tafel reserveren.

De unieke codes voor je tafel(s) staan in de bevestigingsmail die je ontving na aankoop van je tafel. Je kunt ze ook terugvinden in je account. Zodra je bent ingelogd als tafelbeheerder op het inschrijvingsplatform, kan je de status van je tafelplaatsen onder "inschrijfcodes" bekijken.

Log in op het inschrijvingsplatform en klik op de knop 'Inschrijvingen beheren' om genodigden te wijzigen of een menukeuze aan te passen.

Bezoek het externe UBA Xmas Lunch-inschrijvingsplatform om een tafel te reserveren. Maak een account aan (dit is een ander account dan je UBA-account). Na het aanmaken van je account kun je één of meerdere tafels boeken.

Tot 14 dagen voor de UBA Xmas Lunch kun je zelf de toegewezen code aanpassen op het platform. Log in en klik op ‘Inschrijvingen beheren’ om genodigden of menukeuzes te wijzigen. Latere wijzigingen kunnen doorgegeven worden via contact@ubabelgium.be. 

Je kunt je tafel kosteloos annuleren tot één maand voor de UBA Xmas Lunch. Na deze datum is het volledige bedrag verschuldigd. Annuleren kan via e-mail naar contact@ubabelgium.be.

Gelieve uiterlijk 3 december alle codes, contactgegevens van je genodigden, hun menukeuzes en eventuele allergieën in te vullen. Dit helpt ons om alles goed voor te bereiden voor een geslaagde kerstlunch.

De factuur wordt verstuurd zodra de termijn voor gratis annuleren verstreken is (één maand voor de UBA Xmas Lunch).

De factuur wordt standaard naar het opgegeven facturatiemailadres gestuurd. Indien je de factuur wilt ontvangen via een ander e-mailadres, kan je dit bij de inschrijving wijzigen. Wil je je facturatiegegevens na inschrijving aanpassen? Stuur dan een e-mail naar contact@ubabelgium.be.

De factuur wordt standaard gestuurd naar het facturatiemailadres gekoppeld aan je account. Wil je de factuur naar een ander e-mailadres sturen, laat het ons dan weten bij de aankoop van je ticket.

Als je je persoonlijke qr-code niet kunt openen of hebt ontvangen, kun je je aanmelden bij de helpdesk met je naam en het bedrijf waarvoor je uitgenodigd bent.

Je ontvangt je toegangsticket samen met praktische informatie enkele dagen voor de UBA Xmas Lunch. 

Bij aankomst kun je je aanmelden met je persoonlijke qr-code of naam. Als je geregistreerd bent, ontvang je een toegangsbadge.