Devenez la force motrice des événements marketing les plus influents de Belgique !

UBA Belgium, l’association des marques belges, recherche un(e) Project Manager Events expérimenté(e). Nous soutenons les brand builders en les accompagnant, en les inspirant et en les représentant. Nos événements – de Trends Day à Media Date en passant par le UBA Xmas Lunch – sont emblématiques dans le paysage marketing belge. Et vous pouvez les porter à un niveau encore supérieur.

Votre rôle

En tant que Project Manager Events, vous êtes au cœur de l’organisation de nos événements. Du choix du lieu à la vente des tickets, de la coordination des partenaires à l’exécution sur site : vous gérez l’ensemble du projet de A à Z et garantissez une exécution irréprochable. Vous pensez, planifiez et pilotez, tout en rassemblant harmonieusement membres-sponsors, fournisseurs, intervenants et parties prenantes internes.

Vos missions

• Event Project Management : planifier, budgétiser et coordonner des événements flagship et des événements C‑suite à plus petite échelle. Gérer les aspects logistiques et contractuels. Établir le P&L par événement.
• Ticketing & administration : assurer le suivi quotidien des inscriptions, organiser et gérer sans faille la facturation et la gestion des participants.
• Gestion des parties prenantes & des partenaires : accompagner et briefer partenaires, sponsors et intervenants. Collaborer étroitement avec l’agence événementielle.
• Communication événementielle : coordonner les délais pour les assets visuels, planifier et aligner les campagnes de communication, entretenir les relations presse, veiller à ce que les informations événementielles sur les sites web soient correctes et à jour.
• Coordination sur site : assurer la direction opérationnelle en duo avec le partenaire événementiel attitré d’UBA, en veillant à l’expérience et au bon déroulement des événements.
• Évaluation & optimisation : exploiter les données et les retours afin d’améliorer continuellement les événements futurs.

Votre profil

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projet, idéalement dans l’événementiel ou le marketing
• Excellentes compétences organisationnelles, structuré(e) et résistant(e) au stress
• Communicatif(ve), assertif(ve) et efficace dans la gestion des parties prenantes
• Esprit analytique, à l’aise avec le P&L, les budgets et Excel
• Maîtrise professionnelle du néerlandais et de l’anglais ; bonne connaissance du français

Ce que nous offrons

• Un rôle clé au sein des événements marketing les plus prestigieux de Belgique
• Un environnement de travail dynamique, avec autonomie et opportunités de développement
• Un package salarial compétitif avec avantages
• Une équipe animée par la passion, la qualité et la collaboration

Prêt(e) à transformer les événements UBA ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à An Louwagie, Director Operations – an@ubabelgium.be, et faites la différence !